Het locatie overleg vindt één keer per jaar in november plaats. Vertegenwoordigers van de verschillende taakgroepen in onze kerk komen dan bij elkaar en ieder vertelt over de gang van zaken van zijn groep en we kunnen ook kijken of er meer samenwerking tussen de diverse groepen vrijwilligers mogelijk is. Ook worden de activiteiten en allerlei praktische zaken en het beleid van onze locatie besproken. Deze bijeenkomst wordt altijd als zeer positief ervaren.Omdat dit slechts één keer per jaar plaatsvindt komen er in de loop van het jaar toch vragen over de gang van zaken in en rond de kerk en voordat je dan weer bij elkaar komt duurt dat te lang. Daarom leek het ons goed om met een kleine groep afgevaardigden een paar keer per jaar bij elkaar te komen. Deze eerste bijeenkomst is 23 maart geweest, waarin de volgende punten werden besproken:
De verwarming met koffiedrinken in de kerk. Het blijkt dat er bij uitvaarten en bijvoorbeeld het feest van het Sylvidakoor deze ruimte niet goed verwarmd was. Er zijn offertes aangevraagd voor extra verwarming en zal besproken worden met de Parochieraad.
Het stoelenplan kwam ter sprake. Het zou mooi zijn als de mensen vooraan bij elkaar zouden gaan zitten. Er wordt een plan opgesteld met minder stoelen en een paar rijen weg, zodat je vooral met een kleine groep dichter bij elkaar zit. Dit moet dan nog verder worden besproken.
Afscheidsdienst in de kerk zowel begrafenis als crematie. Van verschillende mensen kwamen reacties dat ze het zo mooi vonden als de afscheidsdienst in de eigen kerk gehouden werd. Groot voordeel is dat er veel mensen van eigen dorp heen kunnen en dat het bijna altijd kan in de kerk. Een dag en tijdstip in een crematorium is vaak moeilijk. Er is ook een mogelijkheid voor koffie en broodjes.
Ook was er een vraag naar het oprichten van een zanggroepje als er geen koor is in het weekend. Hier is uitgebreid over gesproken, maar een zanggroepje blijkt toch wat moeilijk te zijn. Wij hebben alleen nog het Sylvidakoor en Vivace uit Zuidermeer. Met de familiezondag zingt het Famzokoor. Er zijn ook wel eens CD’s gedraaid tijdens de viering en als er goed gekozen nummers zijn, zou dit misschien een oplossing kunnen zijn. Idee is ook om met de liturgiegroep te overleggen of de koren uit Nibbixwoud en Spierdijk hier kunnen zingen als er bij ons geen koor is.
Namens Locatieoverleg, Tiny Hetsen.